Da alcuni anni al Notaio sono richieste competenze e capacità un tempo inimmaginabili:

• di tipo gestionale ed organizzativo
• nel rapporto con i clienti
• nel rapporto con i collaboratori

Queste caratteristiche organizzative sono necessarie per controllare e gestire il crescente numero di variabili interne ed esterne oggi presenti.

In moltissimi casi il notaio non riesce da solo ed in tempi brevi ad iniziare un percorso che lo porti ad avere tutte le conoscenze sopra evidenziate, per questa motivo può entrare in gioco L’ NSB.  

LE FASI DEL NOTARY STRATEGY BUSINESS (NSB) DELLO STUDIO NOTARILE

Definizione degli  obiettivi dello studio notarile.

Pianificazione delle strategie per ottenere gli obiettivi.

Impostazione del piano operativo.

Coordinamento dei soggetti coinvolti nelle attività dello studio.

Analisi dei risultati ottenuti.

Valutazione delle nuove prospettive di business.

Aree di intervento NSB ®

• Primo incontro conoscitivo con il Notaio e la struttura.
• Definizione con il Notaio degli obiettivi;
• Questionario conoscitivo dell’ambiente lavorativo, da elaborarsi e consegnare;
• Colloquio conoscitivo collaboratori;
• Corso introduttivo alla definizione degli obiettivi e del metodo AOM® (azione,obiettivo, motivazione);

durata media 2 giorni

• Metodologie di supporto decisionale per l'ottimizzazione dell’agenda di studio e personale;
• Gestione del tempo, razionalizzazione del funzionamento dell'agenda (pianificatore d’impegni);
• Gestione delle attività (produzione e comunicazione):

Distribuzione delle attività di lavoro

Assegnazione di scadenze

Controllo avanzamento lavori

durata media 2 giorni

Identificazione e realizzazione del processo da mappare (flusso di lavoro)

• percorso del cliente all’interno dello studio
• percorso della pratica prima di arrivare in stipula
• percorso della pratica dopo la stipula

durata media 2 giorni

Predisposizione di strumenti per il marketing interno ed esterno:

• Questionari gradimento studio
• Sito web (aumento visibilità esterna)
• Personal Mail management
• Documenti condivisi
• Gestione ottimale clienti al telefono
• Gestione ottimale clienti di persona

durata media 3 giorni

• Valutazione dell’economicità dello studio:
• Analisi costi
• Analisi ricavi
• Studio conto economico
• Contabilità per ASA
• Definizione Budget

durata media 3 giorni

Il contratto di Notary Strategy Business prevede una serie di attività da svolgersi:

1. via telefono con il cliente;
2. in ufficio per la produzione di documentazione a corredo degli interventi;
3. di analisi/studio per proporre sempre le soluzioni più corrette al cliente.

Per ogni contratto è prevista la possibilità di concordare un giorno settimanale (generalmente il Venerdì) nel quale un nostro consulente è a vostra disposizione, per verificare e studiare le necessità emerse.

Il servizio NSB viene svolto attraverso la Società MFM consulting  specializzata in consulenza NSB.