Con l'entrata in vigore il 1° gennaio 2004 del nuovo "Codice in materia di protezione dei dati personali" sono stati introdotti molteplici adempimenti per tutte le imprese e gli studi professionali con l'obiettivo di rendere ancora più efficace ed intensa la tutela del diritto alla protezione dei dati personali, il tutto tenendo anche conto dell'utilizzo oramai generalizzato degli strumenti elettronici con i conseguenti problemi di gestione e protezione degli archivi informatici contenenti i dati personali stessi e la relativa necessità di adottare misure atte a prevenire eventuali danneggiamenti, manomissioni o intrusioni, da parte di soggetti non autorizzati, estranei allo studio o all'impresa.

Tutti gli operatori economici sono tenuti ad adottare adeguate "misure minime di sicurezza" previste dal codice volte a garantire ai privati il diritto alla protezione dei loro dati personali da questi detenuti, sottraendo gli stessi ad un loro possibile utilizzo indiscriminato.

Privacy.196 è la risposta ideale per gestire tutti gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy per studi tecnici (geometri, architetti, ingegneri, periti, agronomi e forestali), imprese edili e di servizi.
Attraverso una rapida elencazione
- della sede e degli uffici (luoghi) in cui vengono conservate le banche dati,
- degli strumenti software e hardware utilizzati per il trattamento dei dati,
- dei soggetti incaricati del trattamento dei dati e dei relativi responsabili,
il software permette, in maniera molto semplice e lineare di:
- analizzare tutti i rischi relativi alla corretta raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali raccolti, sia per quanto attiene ai dati "comuni" che quelli "sensibili" e/o "giudiziari"
- redigere le necessarie istruzioni di lavoro nonché di formazione del personale incaricato
- redigere l'organigramma della privacy con l'indicazione della mansioni
- individuare adeguate misure di sicurezza atte a prevenire eventuali danneggiamenti, manomissioni o intrusioni, da parte di soggetti non autorizzati, estranei allo studio o all'impresa
- uno scadenziario adempimenti (cambio password, backup, aggiornamento degli antivirus, etc.)

Inoltre, Privacy.196, premette la redazione di tutta la documentazione richiesta ai sensi di legge ed in particolare: nomina del responsabile del trattamento dei dati personali, nomina di incaricato del trattamento dei dati personali e acquisizione del consenso al trattamento, informativa al consulente, informativa al fornitore, informativa per trattamenti volti alle attività di promozione commerciale, Documento interno per la sicurezza dei dati e dei sistemi ed il Documento Programmatico della Sicurezza (DPS), con la massima possibilità di personalizzazione e creazione di "nuovi testi", non previsti dal software.

Il software viene fornito con dettagliatissimi archivi personalizzabili per la descrizione completa dei luoghi e degli strumenti hardware e software utilizzati per il trattamento dei dati, con la possibilità di aggiungere/cancellare e personalizzare gli archivi secondo le esigenze.

Privacy.196 viene inoltre fornito con la nuova pubblicazione Geo Network intitolata "La normativa in materia di privacy la quale illustra approfonditamente tutti gli aspetti normativi sottostanti i singoli adempimenti.