Il software Facile! BUSINESS organizza l’informazione partendo dal concetto di “Client File ” nella quale tutte le informazioni base sul contatto (clienti, colleghi, collaboratori, ecc..) vengono condivise.
L’agenda condivisa permette sempre di conoscere le informazioni utili per “rintracciare” il collega e per conoscere l’attività esistente in corso…

L’agenda consente a chi cerca, di verificare le disponibilità settimanali dei collaboratori e quindi di fissare velocemente e facilmente gli appuntamenti nei giorni e negli orari più opportuni.

L’agenda visualizza in linea e in tempo reale le disponibilità dei collaboratori, e consente di associare da subito le informazioni base sul Cliente (rubrica condivisa) che andranno a registrarsi sul Client File.

Vediamo a seguire, alcune funzionalità della maschera per l’inserimento degli appuntamenti.

Maschera degli appuntamenti:

Alcune funzioni della maschera appuntamento:

- Oggetto; dell’incontro
- Destinatario dell’appuntamento
- Stato; tipologia dell’appuntamento (Contenuto Personalizzabile)
- Luogo; dove si svolgerà l’appuntamento
- Anagrafica; indica il cliente associato all’appuntamento
- Data Inizio, Data Fine, Ora Inizio, Ora Fine; indicano l’inizio e la durata dell’appuntamento
- Gestione del tipo appuntamento (Condiviso, Privato, Nascosto)
- Integrazione con l’email
- Gestione degli appuntamenti ricorrenti e periodici.
- Ecc…