Organizzare il flusso di lavoro dello studio attraverso la gestione della pratica informatica.
Gestire le esigenze dei clienti dal momento della richiesta alla sua evasione.
Effettuare l’archiviazione ottica dei documenti.
Assegnare e pianificare le attività agli addetti di studio.
Pianificare gli appuntamenti in agenda.
Controllare le attività concluse e quelle future.
Elaborare gli atti e i documenti contenuti nella pratica.
Archiviare otticamente i documenti automaticamente dal digitale di rete.
Esaminare gli atti scritti in forma libera con l’estrazione dei dati.
Inserire automaticamente il repertorio.
Predisporre l’adempimento unico e il registro imprese prelevando dati dal repertorio e dall’atto.
Contabilizzare la pratica.
Ricercare velocemente la documentazione del cliente.
Collazionare l’atto.
Gestire le mail di studio.

Conoscerete subito lo stato della pratica di un cliente.
Darete risposte immediate, anche al telefono, ad ogni cliente.
Gestirete l’archiviazione ottica in modo semplice ed efficace.
Conoscerete subito l’esito delle richieste dei clienti.
Assegnerete incarichi ai collaboratori.
Ricostruirete immediatamente la storia di un cliente
Conoscerete gli impegni di un collaboratore per gestire i carichi di lavoro.
Conoscerete quali e quante sono le richieste telefoniche dei clienti.
Saprete se ci sono pratiche non perfezionate.
Archiviarete fax e mail inviate allo studio da un cliente.
Consultarerete l’agenda fuori studio.
Offrirete un eventuale servizio WEB ai clienti per consultare i dati e trasferire le informazioni.

otterrete una pratica contenente:

Gli atti, gli allegati e tutti i documenti prodotti
I documenti scansionati direttamente dal digitale
I documenti provenienti da internet (visure)
I comparenti, gli immobili e gli oggetti della pratica
Tutti i dati di registrazione
Gli appuntamenti con i clienti
Le comunicazioni interne e ricevute dai clienti
Le annotazioni della pratica
I Fax e le e-mail ricevute
Le Mail tra collaboratori relative alla pratica
La rubrica condivisa dello studio

Con la pratica in Facile! STUDIO potrete:

Archiviare dati ed adempimenti di un atto
Immagazzinare i documenti ottici
Gestire il lavoro pre stipula
Gestire tutto il flusso di lavoro dall’apertura alla chiusura della pratica
Assegnare responsabili ed addetti
Assegnare un referente esterno
Gestire gli stati di avanzamento della pratica
Produrre una lista dei documenti necessari per istruire la pratica

FACILE! Studio Visualizzerà i vostri impegni con:

La lista delle pratiche che state gestendo
Le attività in scadenza
Le attività scadute
Le annotazioni personali
Gli appuntamenti in agenda
I documenti ed atti elaborati
Le mail e i fax ricevuti