La nomina e l' assegnazione della sede avviene mediante decreto del Direttore Generale della Giustizia Civile del Ministero della Giustizia e pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale.

Il nuovo notaio, nei termini stabiliti dalla legge, deve compiere tutte le formalità necessarie e prendere quindi possesso della sede.

Tali formalità comprendono

• il giuramento presso il tribunale della sede assegnato;
• una piccola cauzione (è oggi garantita tramite un’assicurazione collettiva de Consiglio Nazionale del Notariato)

Dopo queste formalità il Consiglio Notarile fornisce il sigillo ed il nuovo notaio deve depositare la propria firma presso il Consiglio Notarile e l'impronta del suo sigillo.

Per poter essere iscritto nel ruolo dei notai  nel distretto il notaio di nuova nomina deve provvedere successivamente all'apertura dello studio nel luogo dove si trova la propria sede.

Sede nella quale verranno depositati e conservati gli atti, i registri ed i repertori.

Dopo queste formalità il notaio può essere iscritto al ruolo del distretto notarile di appartenenza