Oggi, in ufficio le comunicazioni tramite e-mail, voice over ip e instant messaging, telefono, sono diventate una consuetudine e una necessità irrinunciabile.

Purtroppo l’utilizzo massiccio di strumenti e procedimenti poco chiari provoca quotidianamente perdite di tempo e crisi di nervi; è quindi necessario abbandonare le vecchie abitudini e ottimizzare il proprio tempo, utilizzando strumenti che consentono di comunicare con il proprio collega senza interrompere la sua concentrazione.

Facile! BUSINESS consente la comunicazione tramite più canali e su stessa piattaforma, gestendo anche in questo caso il concetto del Client-File .

Ogni comunicazione sul cliente verrà associata in automatico alla sua anagrafica e sarà quindi sempre reperibile; come le note (post-it) e le e-mail.

Anche tra colleghi si può comunicare con il seguente principio:

Il principio si basa sull’invio della comunicazione dal richiedente all’interessato, il quale nel momento in cui acquisisce la richiesta se la pone in carico.

Questo semplice meccanismo consente a chi invia la comunicazione (richiedente) di non disturbare il ricevente e soprattutto di sapere sempre se l’informazione è stata acquisita.

Per il ricevente si creano in automatico un elenco di promemoria sulle attività da svolgersi…
 
A seguire una visione su come le comunicazioni si presentano nelle varie forme, all’interno della stessa maschera. 

Ad ogni nuova “Comunicazione” il sistema avverte dell’avvenuta ricezione con un messaggio a video.