Facile! Studio SILVER è la versione freeware (libera) del software CRM per lo Studio Notarile.

Facile! STUDIO permette di raccogliere e coordinare ogni parte delle fasi dei processi informativi dello studio quali: accettazione del cliente, predisposizione della pratica, adempimenti, contabilità, archiviazione ottica e richieste future.

Include le seguenti funzionalità di base per la gestione e l'organizzazione dello Studio Notarile:

Include le seguenti funzionalità di base per la gestione e l'organizzazione del piccolo studio notarile:

Per la natura di software  libero puo' essere installato e utilizzato su un numero illimitato di postazioni

Scritturazione dell’atto

• Le frasi dei comparenti possono essere costruite automaticamente con il calcolo del codice fiscale e con il controllo della partita I.V.A.
• I numeri possono essere automaticamente traslitterati
• Il dizionario Notarile dinamico controlla il testo
• I comparenti ricorrenti possono essere prelevati dall’indice delle parti
• L’atto può essere inviato tramite e-mail in formato RTF e PDF con un click
• L’ uso bollo può essere visualizzato sul video a 25 e 50 righe
• L’atto può essere visualizzato in anteprima uso bollo aperto per la lettura facilitata su proiettori e monitor al plasma o LCD
• Le procedure di “Copia/Incolla” possono essere utilizzate sui campi variabili per inserimento di altri comparenti ed altri immobili

Estrazione dati variabili

• Estratto! 2.0 esamina atti scritti in forma libera e riconosce autonomamente il vocabolario notarile estraendo comparenti, immobili, dati generali, convenzioni, quote e dati per atti societari. I dati ottenuti vengono istantaneamente resi disponibili per la repertoriazione, il modello unico, gli adempimenti societari, la fatturazione e altri adempimenti.
• Il database dei sinonimi e delle tipologie atto compreso in Estratto! 2.0 permette inoltre di elaborare una elevata casistica di atti notarili e di estrarne il contenuto per gli adempimenti.

Gestione del repertorio

• Estrazione automatica dati dall’atto
• Stampa il repertorio bollato e l’estratto mensile su aghi e con fincatura automatica su Stampante laser A3
• Calcola e stampa mensilmente il frontespizio con i rispettivi valori
• Produce tutti i prospetti informatici ISTAT richiesti
• Stampa l’estratto quadrimestrale per l'archivio, e l’indice delle parti
• Potente metodo di ricerca sullo storico.

Modello unico

• Presenta un’interfaccia utente di immediato apprendimento e un’alta flessibilità nelle aggiunte e nelle modifiche
• Memorizza e recupera gli adempimenti prodotti
• Verifica i comuni e i codici fiscali
• Gestisce dettagliatamente le compensazioni
• Si integra con Sostel
• Gestisce e verifica le transazioni dei conti correnti.

Modulistica cartacea e telematica prodotta

• Cessione fabbricati, modello questura, F23, F24, scheda testamenti
• Trasferimento di anagrafiche e testi verso applicativi Fedra Plus.

Gestione degli appuntamenti

• Stampa prospettica su carta dell’agenda settimanale
• Differenziazione degli appuntamenti a seconda che siano in attesa di conferma, da confermare al cliente e dell’indisponibilità dello studio
• Colorazione per tipologia di appuntamento
• Distinzione tra le pratiche da completare, in attesa di visto e complete
• Possibilità di inserire gli appuntamenti ricorrenti e periodici, con gestione festività
• Visualizzazione e stampa degli impegni “fuori studio”
• Visione attraverso interfaccia Web per collegamenti esterni
• Sincronizzazione con Iphone e Cellulari.

Organizzazione

• Gestisce le relazioni tra scadenze
• Calcola automaticamente le date di scadenza in funzione della stipula o della data di consegna di adempimenti collegati
• Memorizza gli estremi di registrazione degli atti
• Modifica ogni scadenza in caso di necessità
• Stampa l’elenco delle scadenze in corso e dei repertori in corso di registrazione
• Stampa i totali degli atti in sede e fuori sede.

Antiriciclaggio

• Integrazione dei dati della pratica con l’archivio unico
• Recupero dati da qualsiasi procedura Notarile.

Archivio dei Comuni e degli Stati Esteri

• Archivio dei comuni con informazioni multiple che permette la determinazione automatica dei codici e delle province in funzione del tipo di adempimento
• Aggiornabile ON-LINE.

Studi Remoti

• Procedura guidata di trasferimento atti tra studi remoti anche con semplice connessione Internet.

Domande e risposte per utilizzare il software Facile! Studio silver

Come richiedere la licenza d'uso libera ?

Effettuando una richiesta a Grupposis,  nella richiesta è necessario specificare il numero di postazioni e la tipologia di server utilizzato nello Studio Notarile.

Utilizza il modulo di richiesta oppure telefona al numero 0733962116

Per tutte le problematiche di installazione e utilizzo del software, Grupposis offre un servizio completo di assistenza tecnica anche presso la sede del cliente.

Il supporto tecnico per la versione Facile!Business silver Free è a pagamento, acquistabile direttamente da Grupposis oppure da un nostro rivenditore.

Contatta il nostro servizio commerciale per  dettagli  al numero 800 050311 

Quali sono i vantaggi di Facile! studio  freeware?

Un software CRM freeware come Facile! studio SILVER è la soluzione gratuita ideale per piccoli studi che desiderano conoscere i vantaggi e le potenzialità di una soluzione CRM all'interno della propria struttura senza nessun investimento.

La possibilità di utilizzare da subito il software senza limiti di utilizzo e con tutte le funzionalità sopra elencate, vi permetterà comunque di organizzare, comunicare e gestire le informazioni del vostro Studio Notarilei.