Scritturazione dell’atto

• Le frasi dei comparenti possono essere costruite automaticamente con il calcolo del codice fiscale e con il controllo della partita I.V.A.
• I numeri possono essere automaticamente traslitterati
• Il dizionario Notarile dinamico controlla il testo
• I comparenti ricorrenti possono essere prelevati dall’indice delle parti
• L’atto può essere inviato tramite e-mail in formato RTF e PDF con un click
• L’ uso bollo può essere visualizzato sul video a 25 e 50 righe
• L’atto può essere visualizzato in anteprima uso bollo aperto per la lettura facilitata su proiettori e monitor al plasma o LCD
• Le procedure di “Copia/Incolla” possono essere utilizzate sui campi variabili per inserimento di altri comparenti ed altri immobili

Estrazione dati variabili

• Estratto! 2.0 esamina atti scritti in forma libera e riconosce autonomamente il vocabolario notarile estraendo comparenti, immobili, dati generali, convenzioni, quote e dati per atti societari. I dati ottenuti vengono istantaneamente resi disponibili per la repertoriazione, il modello unico, gli adempimenti societari, la fatturazione e altri adempimenti.
• Il database dei sinonimi e delle tipologie atto compreso in Estratto! 2.0 permette inoltre di elaborare una elevata casistica di atti notarili e di estrarne il contenuto per gli adempimenti.

Gestione del repertorio

• Estrazione automatica dati dall’atto
• Stampa il repertorio bollato e l’estratto mensile su aghi e con fincatura automatica su Stampante laser A3
• Calcola e stampa mensilmente il frontespizio con i rispettivi valori
• Produce tutti i prospetti informatici ISTAT richiesti
• Stampa l’estratto quadrimestrale per l'archivio, e l’indice delle parti
• Potente metodo di ricerca sullo storico.

Modello unico

• Presenta un’interfaccia utente di immediato apprendimento e un’alta flessibilità nelle aggiunte e nelle modifiche
• Memorizza e recupera gli adempimenti prodotti
• Verifica i comuni e i codici fiscali
• Gestisce dettagliatamente le compensazioni
• Si integra con Sostel
• Gestisce e verifica le transazioni dei conti correnti.

Modulistica cartacea e telematica prodotta

• Cessione fabbricati, modello questura, F23, F24, scheda testa-menti
• Trasferimento di anagrafiche e testi verso applicativi Fedra Plus.

Gestione degli appuntamenti

• Stampa prospettica su carta dell’agenda settimanale
• Differenziazione degli appuntamenti a seconda che siano in attesa di conferma, da confermare al cliente e dell’indisponibilità dello studio
• Colorazione per tipologia di appuntamento
• Distinzione tra le pratiche da completare, in attesa di visto e complete
• Possibilità di inserire gli appuntamenti ricorrenti e periodici, con gestione festività
• Visualizzazione e stampa degli impegni “fuori studio”
• Visione attraverso interfaccia Web per collegamenti esterni
• Sincronizzazione con Iphone e Cellulari.

Organizzazione

• Gestisce le relazioni tra scadenze
• Calcola automaticamente le date di scadenza in funzione della stipula o della data di consegna di adempimenti collegati
• Memorizza gli estremi di registrazione degli atti
• Modifica ogni scadenza in caso di necessità
• Stampa l’elenco delle scadenze in corso e dei repertori in corso di registrazione
• Stampa i totali degli atti in sede e fuori sede.

Gestione contabile

• Gestisce le varie tipologie di deposito con fatturazione a scadenza
• Archivia e trasforma in fattura note spese e preventivi
• Gestione dei solleciti fino a 8 livelli
• Presenta un’elevata possibilità di personalizzare i documenti prodotti
• Stampa la fattura in forma analitica o sintetica
• Permette di stampare il registro dei depositi, i registri I.V.A.  il registro dei corrispettivi e il cronologico
• Gestisce la restituzione delle somme a deposito
• Propone il bilancio in forma sintetica e analitica
• Stampa il prospetto delle spese effettuate per ogni pratica
• Gestisce le ritenute d’acconto sulle fatture di acquisto dei professionisti
• Produce le statistiche del fatturato sui clienti
• Archivia otticamente i documenti memorizzati
• Gestisce le scadenze dei pagamenti e delle riscossioni.

Collazione atti

• TTS legge l’atto con voce italiana chiara e con evidenziazione a video della parte letta
• L’utente ha la possibilità di bloccare la lettura e di eseguire correzioni direttamente nell'atto riprendendo la lettura da qualsiasi punto
• Gestisce la lettura di acronimi e lo spelling dei codici fiscali.

Antiriciclaggio

• Integrazione dei dati della pratica con l’archivio unico
• Recupero dati da qualsiasi procedura Notarile.

Archivio dei Comuni e degli Stati Esteri

• Archivio dei comuni con informazioni multiple che permette la determinazione automatica dei codici e delle province in funzione del tipo di adempimento
• Aggiornabile ON-LINE.

Studi Remoti

• Procedura guidata di trasferimento atti tra studi remoti anche con semplice connessione Internet.