I vantaggi dell’utilizzo di un CRM con un file manager interno o una gestione documentale sono molteplici.

Possiamo elencare:

• La Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD).
• L’ Abbattimento di costi di gestione.
• La ricerca immediata di un documento prodotto con query sulle proprietà del documento.
• La condivisione aziendale di tutta la documentazione ( evitando problemi di Undernet)
• La sicurezza di archiviazione dei documenti (mai più documenti persi).
• Riservatezza (ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password).
• La crescita di efficienza sul lavoro.
• Il Rispetto dell'ambiente (l'utilizzo del formato elettronico invece che cartaceo)